Fiskalni certifikat je digitalni certifikat kojim se potpisuju računi prije slanja Poreskoj upravi. Bez njega fiskalizacija nije moguća. Nabavlja se kod ovlašćenog izdavaoca, košta oko 30 eura i važi tri godine.

Koja vrsta certifikata Vam treba

Postoje dvije vrste i razlika je bitna, jer ne pokrivaju iste vrste računa:

Elektronski pečat - vezan je za PIB firme i koristi se za gotovinske račune.
Elektronski potpis - vezan je za fizičko lice i koristi se za bezgotovinske račune.

Ako izdajete obje vrste računa, ne morate plaćati dva puta: za cijenu od oko 30 eura dobijate i pečat i potpis.

Gdje se nabavlja

Fiskalni certifikat izdaju tri ovlašćena izdavaoca u Crnoj Gori:

Postupak i potrebnu dokumentaciju provjerite direktno kod izdavaoca, jer se mogu razlikovati.

Cijena i rok važenja

Cijena je oko 30 eura i za taj iznos dobijate i pečat i potpis. Certifikat važi tri godine. Nakon isteka morate ga obnoviti kod izdavaoca i postaviti novi u aplikaciji.

Da li svaki zaposleni treba svoj certifikat

Ne. Certifikat se postavlja jednom za firmu i koriste ga svi članovi tima.

Ono što je individualno jeste operaterski kod, koji svaki korisnik koji izdaje račune dobija na SEP portalu i unosi sam na svojoj profilnoj stranici.

Kako se postavlja u InvoiceGenius

Certifikat dobijate u .pfx ili .p12 formatu, zajedno sa lozinkom. U podešavanjima fiskalne konfiguracije:

Postavite .pfx ili .p12 fajl.
Unesite lozinku certifikata.
Unesite šifru poslovne jedinice.
Registrujte ENU jednim klikom iz aplikacije.

Certifikat i lozinka se čuvaju šifrovano. Privatnim ključem iz certifikata potpisuje se svaki račun, i iz tog potpisa nastaje IKOF kod. Cijeli postupak podešavanja, od registracije firme do prvog računa, opisan je u uputstvu za korišćenje.

Šta kada certifikat ističe

InvoiceGenius Vas obavještava 30, 15, 7, 3 i 1 dan prije isteka, putem obavještenja u aplikaciji i email-a. Obnovite certifikat kod izdavaoca na vrijeme i postavite novi u podešavanjima, kako izdavanje računa ne bi stalo.

Ako fiskalizacija ne uspije

Kada račun ne prođe fiskalizaciju, u najvećem broju slučajeva uzrok je jedna od ovih stavki:

certifikat je istekao ili nije validan
lozinka certifikata nije tačna
nema stabilne internet konekcije
podaci firme nisu tačni (PIB, šifra poslovne jedinice, ENU kod)

Račun u tom slučaju dobija status „pending" i čuva se sa svim podacima. Sa stranice računa možete provjeriti status ili ponovo pokušati fiskalizaciju.

Ako problem i dalje postoji, otvorite tiket za podršku iz aplikacije ili pišite na app@invoicegenius.me.

Više odgovora na česta pitanja naći ćete na stranici pitanja i odgovori, a pregled planova na stranici cijene.

Fiskalni certifikat u Crnoj Gori: šta Vam treba i kako ga nabaviti